Die EMAS-III-Verordnung fordert für eine erfolgreiche Validierung die Erstellung und Veröffentlichung einer Umwelterklärung. Diese ist jährlich zu aktualisieren und jedermann öffentlich zugänglich zu machen.
Schon in Artikel 1 der EMAS-III-Verordnung wird die Bedeutung der Kommunikation im Rahmen eines EMAS-Umweltmanagementsystems deutlich:
"Das Ziel von EMAS, (..), besteht darin, kontinuierliche Verbesserungen der Umweltleistung von Organisationen zu fördern, indem (..) Informationen über die Umweltleistung vorgelegt werden, ein offener Dialog mit der Öffentlichkeit und anderen interessierten Kreisen geführt [wird] (…)."
Die Umwelterklärung ist grundlegende Voraussetzung für eine Validierung des Umweltmanagementsystems gemäß EMAS sowie für eine Verlängerung der EMAS-Registrierung.
Die EMAS-III-Verordnung macht sehr klare Vorgaben zum Aufbau einer Umwelterklärung. In ihr sind unter anderem
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zu beschreiben.
Ein weiterer wichtiger Bestandteil ist die Darstellung der Entwicklung der Umweltleistung anhand der Kernindikatoren und ggf. anhand weiterer, unternehmensspezifischer Indikatoren.
Die EMAS-III-Verordnung beschreibt zwar deutlich welche Informationen in der Umwelterklärung dargestellt werden, bleibt jedoch bei der Frage, in welcher Form diese zu präsentieren, sehr vage. So heißt es in Anhang IV:
"Die Umweltinformationen sind klar und zusammenhängend zu präsentieren und vorzugsweise in elektronischer Form vorzulegen. Die Organisation legt das beste Format zur Bereitstellung dieser Informationen für interessierte Kreise auf nutzerfreundlicher Weise fest."
Der Vorteil ist: Sie haben freie Hand bei der Gestaltung und können diese an die spezifischen Besonderheiten Ihres Unternehmens und die Anforderungen Ihrer interessierten Parteien anpassen! Der Nachteil: Sie müssen sich entscheiden und oftmals viel Zeit in die Frage investieren, was wie und in welcher Form dargestellt werden soll. Hier unterstützen wir Sie deshalb gerne!
Wir wissen: eine Umwelterklärung zu erstellen ist viel Arbeit, die Zeit fordert, welche im Tagesgeschäft oft knapp ist. Deswegen unterstützen wir Sie gerne dabei! Warum sich das für Sie lohnt?
Wir beraten Sie gerne zu Inhalt und Form der Umwelterklärung und unterstützen Sie bei der Erstellung. Unsere Erfahrung und unser Blick von Außen hilft, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.